§00 — Im Betrieb

So arbeitet Ihr Team mit ONSAIT.

Eine ruhige Oberfläche auf Deutsch und Englisch. Frage stellen, belegte Antwort erhalten, Quelle anklicken, ganz ohne lange Schulung.

FIG. 01 — Belegte AntwortLIVE / LOKAL
ONSAIT · Assistent Konservativ
// Anfrage
Welche Garantiefrist gilt für Baureihe X bei Gewerbekunden?
// ONSAIT
Für Gewerbekunden gilt eine Garantiefrist von 24 Monaten ab Rechnungsdatum, bei Registrierung 36 Monate [Q1]. Frist beginnt mit Gefahrübergang [Q2].
Belege
Garantiebedingungen_2026.xlsxBlatt „Gewerbe" · Zeilen 14–22 0.92
AGB_Vertrieb.pdfSeite 4 · Abschnitt 7.2 0.87
§01 — Der Kern

Ihre Daten verlassen nie das Haus.

ONSAIT läuft vollständig auf Ihrem Server. Dokumente, Fragen, Antworten und die KI-Modelle bleiben im Netz. Kein Cloud-Dienst, keine externe API, keine versteckte Telemetrie — by design.

  • Lokale Sprachmodelle und Embeddings — kein externer Anbieter
  • Internet-Egress gesperrt und beim Erststart verifiziert
  • Erreichbar nur über Ihr LAN oder VPN
Perimeter — Ihr Netz
Dokumente
PDF·DOCX·XLSX·PPTX
ONSAIT Server
Index·Retrieval·Chat
Lokales Modell
Qwen · BGE-M3
Mitarbeiter
Browser im LAN
Cloud & Internet
Verbindung gesperrt
§02 — Ablauf

In vier Schritten zur belegten Antwort.

Kein KI-Spezialwissen nötig. Sie stellen Dokumente bereit — ONSAIT macht sie durchsuchbar und beantwortbar.

01

Bereitstellen

Dateien hochladen oder lokale Ordner registrieren. Sechs Office-Formate nativ.

02

Indexieren

Lokal zerlegt — inklusive Blatt-, Zeilen- und Folienkontext.

03

Fragen

Natürliche Sprache, DE oder EN. Konservativ oder hilfreich.

04

Belegen

Jede Aussage mit klickbarer Quelle. Beleg getrennt von Synthese.

§03 — Funktionen

Gebaut für Vertrauen, nicht für Effekt.

Sechs Prinzipien, die ONSAIT von generischer „Chat-mit-Dokumenten"-Software unterscheiden.

[01]

Ihre Daten bleiben im Haus

100% on-premise und self-hosted. Kein Cloud-Zwang, keine externen APIs, kein Datenabfluss. DSGVO-konform by design.

Air-Gap-fähig
[02]

Antworten mit Quelle

Jede Antwort belegt und anklickbar — bis auf Datei, Blatt und Zeile, Folie und Notiz oder Seite.

Klick-zu-Quelle
[03]

Ehrlich statt erfunden

Bei schwacher Evidenz sagt ONSAIT klar, dass es nichts Belastbares findet — statt zu halluzinieren.

Abstention
[04]

Versteht Ihre Office-Welt

Excel und PowerPoint erstklassig — blattgenau, zeilengenau, inklusive Sprechernotizen.

XLSX · PPTX
[05]

Quellen selbst verwalten

Lokale Ordner registrieren. Geänderte Dateien werden erkannt und neu indexiert — ohne IT-Ticket.

Auto-Sync
[06]

Rollen & Wissensbereiche

Teams sehen nur, was sie sehen sollen. Feingranulare Rechte, vorbereitet für Active Directory.

RBAC · AD/LDAP
§04 — Der Differenzierer

Excel und PowerPoint — keine Stiefkinder.

Bei ONSAIT sind Tabellen und Folien keine Randnotiz, sondern Kernfunktion: Wo andere sie zu Textbrei verarbeiten, zitiert ONSAIT die exakte Stelle — Blatt und Zeile, Folie und Notiz. Genau dort, wo das Wissen im Mittelstand liegt.

Excel

Blatt + Zeilenbereich
A · Kundentyp
B · Garantie
13
Privat
12 Monate
14
Gewerbe
24 Monate
15
Gewerbe reg.
36 Monate
Blatt „Gewerbe" · Zeilen 14–22

PowerPoint

Folie + Sprechernotizen
Folie 7 · Preisstrategie 2026
// Sprechernotiz
Rabattstaffel ab 50 Stück nur für Bestandskunden mit Rahmenvertrag.
Folie 7 · Sprechernotiz
0
Byte nach außen
6
Office-Formate
2
Sprachen DE/EN
100%
Antworten belegt
Kernversprechen

Vertrauen vor Neuheit.

Jede Antwort ist auf interne Dokumente zurückführbar. Bei schwacher Evidenz sagt das System das offen — Halluzinationen mit falscher Sicherheit sind inakzeptabel. Verträge, Preise, Strategie und Protokolle bleiben lokal und werden nur intern beantwortet.

§05 — Leistungsumfang

Was Sie bekommen — und was Sie selbst stellen.

Kein generisches Chat-Abo. Eine lokal betriebene, quellenbasierte Wissensplattform als Release-Bundle, eingerichtet und gewartet.

Software

Web-App + Backend + gehärtete RAG-Engine als Release-Bundle. Läuft vollständig im Kundennetz, Zugriff per Browser.

Einmalige Einrichtung

Installation, Egress-Härtung, LDAP/AD-Anbindung, Wissensbereiche, Indexierung, Pilot und Abnahme.

Laufende Wartung

Updates, Sicherheits-Patches, Support im vereinbarten SLA, dokumentierte Rollout-Schritte.

Optional

Managed Betrieb (Monitoring, Backup-Prüfung, Updates), Schulung, Erweiterung der Wissensbereiche.

Das stellen Sie bereit

  • Server oder VM im eigenen Netz
  • Active Directory / LDAP für die Anmeldung
  • Backup-Ziel und interne IT-Betreuung
  • Internes TLS-Zertifikat und DNS-Eintrag

Bewusst nicht im Angebot

  • Cloud-Zugang oder externe KI-APIs
  • „Chat ohne Quellen" oder offene Internetsuche
  • Unbegrenzte Nutzer ohne Lizenz
  • OCR-lastige Dokumenten-Pipelines (im MVP)
§06 — Preise & Lizenzmodell

Transparente Preise. Named-User, ab 20 €/Monat.

Benannte Nutzer statt Cloud-Abo. Jeder Mitarbeiter mit Zugang hat eine eigene Lizenz. Staffelpreise netto, zur Orientierung.

Starter
bis 10 benannte Nutzer
28 € / Nutzer / Monat
3.360 € / Jahr (Paketpreis)
  • Voller Funktionsumfang
  • Rollen & Wissensbereiche
  • AD/LDAP-Anbindung
  • Updates im Wartungsvertrag
Angebot anfragen
Beliebt
Business
bis 25 benannte Nutzer
24 € / Nutzer / Monat
7.200 € / Jahr (Paketpreis)
  • Alles aus Starter
  • Mehrere Wissensbereiche & Rollen
  • Begleiteter Pilot & Abnahme
  • Priorisierter Support möglich
Angebot anfragen
Plus
bis 50 benannte Nutzer
20 € / Nutzer / Monat
12.000 € / Jahr (Paketpreis)
  • Alles aus Business
  • Mindestpreis 20 €/Nutzer/Monat
  • Managed-Betrieb optional
  • Skaliert mit Ihrer Hardware
Angebot anfragen
Lizenzen sind nicht gleich gleichzeitige Nutzer. Wie viele Mitarbeiter parallel chatten können, hängt von der Hardware ab — nicht von der Lizenzanzahl. Die Software hat kein künstliches Limit bei 10 Konten. Dazu kommen eine einmalige Einrichtung (individuell nach Aufwand, im persönlichen Angebot) und Wartung von 15–20 % der Jahreslizenz (mind. 600 €/Jahr). Mindestabnahme 5 Lizenzen.
Vergleich

On-Premise vs. typisches Cloud-SaaS

ONSAIT (On-Premise)
Typisches SaaS (z. B. Copilot)
Datenort
Beim Kunden
Beim Anbieter
Preis / Nutzer
ab 20 €/Monat
oft 25–35 €/Monat
Einmalige Kosten
Einrichtung im Angebot
gering
Quellenbelege
Pro Antwort, klickbar
uneinheitlich
DSGVO & Kontrolle
Volle Kontrolle, kein Drittland
Anbieter-abhängig
§07 — Sicherheit & DSGVO

Konzipiert für ein deutsches Geschäftsumfeld.

Was ein IT-Leiter und ein Datenschutzbeauftragter erwarten dürfen.

DSGVO by design

Keine Auftragsverarbeitung durch Dritte, kein Drittlandtransfer.

Kein Internet-Egress

Ausgehender Verkehr gesperrt, beim Erststart verifiziert.

Rollen & Rechte

Feingranulare Zugriffskontrolle, vorbereitet für AD/LDAP.

Audit-Log

Frage, Antwort und Quellen protokolliert — Basis für Auditierbarkeit.

Backup & Update

Gesicherte Strategie, Version gepinnt, Updates nur geplant.

Ihre Hardware

Windows Server, Docker oder Linux-VM. Nur LAN oder VPN.

Technische & organisatorische Maßnahmen

Das bringt das System ab Werk mit.

Zugriff nur nach Anmeldung (lokale Konten oder AD/LDAP)
Rollenbasierte Sichtbarkeit der Dokumente (additive Multi-Rolle, Wissensbereiche)
Übertragung verschlüsselt (HTTPS/TLS)
Kein Internet-Egress in Produktion (technisch verifiziert)
Audit-Light: Chat-Protokoll (Frage, Antwort, Belege, Nutzer)
Sitzungs-Invalidierung bei Rechteänderung, Sperre oder Passwortwechsel
Single-Session: ein neuer Login entwertet das alte Token
Chunk-Vorschau: der Admin sieht und bestätigt, was durchsuchbar wird
§08 — Einführung

Vom Erstgespräch zum Go-Live.

Ein klarer, begleiteter Ablauf. Vor dem Deployment werden vier Checklisten gemeinsam ausgefüllt — Technische Readiness, AD/LDAP & Rollen, Daten & DSGVO, Organisation & Betrieb.

01

Beratung & Readiness

Ziele, Plattformwahl, Checklisten. Sizing nach erwarteter Parallelität.

02

Installation & Härtung

Aufsetzen im Kundennetz, TLS, Egress sperren und verifizieren.

03

Identität & Bereiche

AD/LDAP anbinden, Rollen und Wissensbereiche modellieren.

04

Pilot

3–5 Nutzer, echte Dokumente. Belegtreue und Rechtetrennung prüfen.

1–2 Wochen
05

Go-Live-Gate

Egress, Backup-Restore, TLS, Rollen verifiziert. Dann breiter Rollout.

06

Betrieb & Wartung

Backups, geplante Updates im Wartungsfenster, Support nach SLA.

§09 — Für wen

Wissen, das im Unternehmen verstreut liegt.

Überall dort, wo Mitarbeiter Antworten in Dokumenten suchen, die niemand mehr im Kopf hat.

Maschinen- & Anlagenbau

Spezifikationen, Stücklisten, Service-Handbücher — sofort auffindbar und belegt.

Beratung & Kanzleien

Verträge, Gutachten, Vorlagen — mit klarer Quelle statt Bauchgefühl.

Versicherung & Finanz

Tarifwerke, Richtlinien, Bedingungen — konservativ und nachvollziehbar.

Verwaltung & Behörden

Vorschriften, Formulare, interne Anweisungen — DSGVO-sicher im eigenen Netz.

§10 — Häufige Fragen

Was Skeptiker zuerst fragen.

F01Gehen unsere Daten in die Cloud?
Nein. ONSAIT läuft vollständig auf Ihrer Hardware. Dokumente, Fragen, Antworten und KI-Modelle bleiben im Unternehmensnetz. Ausgehender Verkehr ist gesperrt und wird beim Erststart überprüft.
F02Brauchen wir eigene KI-Experten?
Nein. ONSAIT ist für Organisationen mit begrenztem internen KI-Wissen gemacht. Onboarding, Administration und Quellenverwaltung bleiben auch ohne Spezialistenteam verständlich.
F03Läuft das auf Windows?
Ja. Zur Evaluierung mit Docker auf Windows. Für den Produktivbetrieb empfehlen wir eine dedizierte Linux-VM — erreichbar ausschließlich über LAN oder VPN.
F04Wie steht es um die DSGVO?
Da keine Daten Ihr Unternehmen verlassen, entfallen Drittlandtransfer und Auftragsverarbeitung durch Cloud-Anbieter. Ein Audit-Log schafft die Basis für spätere Auditierbarkeit.
F05Können wir es zuerst testen?
Ja. Wir starten typischerweise mit einem begleiteten Pilot (3–5 Nutzer, 1–2 Wochen) auf Ihrer Infrastruktur, mit echten Dokumenten aus Ihrem Haus.
F06Was kostet ONSAIT?
Benannte Nutzer ab 20 €/Monat — gestaffelt 28 € (bis 10), 24 € (bis 25), 20 € (bis 50). Dazu kommen eine einmalige Einrichtung und Wartung von 15–20 % der Jahreslizenz. Den genauen Einrichtungsaufwand stimmen wir individuell im persönlichen Angebot ab. Eine Übersicht finden Sie im Abschnitt Preise.
F07Sind wir auf 10 Nutzer begrenzt?
Nein. Die Software hat kein künstliches Limit bei 10 Konten. Sie lizenzieren benannte Nutzer (Staffeln bis 50). Wie viele Mitarbeiter gleichzeitig chatten können, hängt von der Hardware ab — nicht von der Lizenzanzahl.
F08Brauchen wir eine GPU?
Nicht zwingend. Für Pilot und Standard reicht eine CPU. Eine Server-GPU beschleunigt die Antworten und erhöht die Anzahl vertretbar paralleler Chats — ab dem Komfort-Tier oder vielen Lizenzen empfohlen.
F09Linux oder Windows?
Empfohlen ist eine dedizierte Linux-VM auf vorhandenem Hypervisor — robustester Egress, einfachster Betrieb, geringste laufende Kosten. Windows-Server mit Docker Desktop ist möglich, verursacht aber zusätzliche Lizenzkosten.
§11 — Kontakt

Demo anfragen oder Frage stellen.

Schreiben Sie uns. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen und besprechen einen Pilot auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Direkt erreichbar

Sprechen wir über Ihr Wissen.

Kein Vertriebsdruck. Wir zeigen Ihnen ONSAIT mit echten Dokumenten und klären Ihre DSGVO- und Betriebsfragen.

Telefon+49 (0) 000 000000
StandortDeutschland
DSGVO Antwort in 1–2 Werktagen Pilot vor Ort
Bitte geben Sie Ihren Namen an.
Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an.
Bitte schreiben Sie uns eine kurze Nachricht.

Vielen Dank!

Ihre Anfrage ist bei uns eingegangen. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.

Nächster Schritt

Sehen Sie ONSAIT mit Ihren eigenen Dokumenten.

Ein begleiteter Pilot läuft vollständig auf Ihrer Hardware, mit echten Dateien aus Ihrem Haus — DSGVO-konform, ohne Cloud und ohne Risiko.